工学院大学後援会（以下「当会」）は、会員および関係者の皆さまからお預かりする個人情報の重要性を十分に認識し、以下の方針に基づき、適切な管理と保護に努めております。
1. 当会では、個人情報を取り扱う各部門に管理責任者を置き、個人情報の適正な取り扱いと管理に努めます。
2. 当会は、会員の皆さま等からお預かりした個人情報を厳重に管理し、漏えいや滅失などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
3. 当会は、あらかじめご本人の同意をいただいた場合、または法令に基づく場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用いたします。
4. 当会は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。 ・ご本人の同意がある場合 ・法令に基づき、公的機関（裁判所、警察等）から正式に開示を求められた場合 ・人命や財産の保護のために緊急の必要がある場合 ・組織の合併や事業の承継等により、個人情報の引継ぎが必要な場合
5. 当会が業務を外部に委託し、個人情報を委託先に提供する場合には、契約などにより個人情報の適切な管理を義務付け、漏えいや再提供の防止などに努めます。
6. 当会が保有する個人情報について、開示・訂正・削除等のご希望があった場合には、合理的な範囲で迅速に対応いたします。
7. 当会は、個人情報に関する法令や関連するガイドラインを遵守するとともに、上記の取り組みについて継続的に見直し、改善に努めてまいります。
